Nous travaillons ensemble depuis longtemps et nous nous apprécions.
Vous connaissez mes nombreuses qualités de décision, d’autorité, de rapidité, de compétence, de méthode, de technicité, de sens pratique, d’efficacité, de sagesse et d’endurance ; je sais : votre bonne volonté.

Il est un temps pour tout. Les ressources humaines m’informent que vous avez un an de plus aujourd’hui. Jusqu’alors vous avez été, certes, un cadre dynamique mais les faits sont là…

J’envisage donc pour vous une mutation nécessaire pour les besoins de notre entreprise et vous propose un poste dans les services administratifs : celui de ce pauvre Monsieur Dubois, votre prédécesseur, que nous avons eu la peine de perdre, étouffé par la poussière des dossiers, le mois dernier à l’âge de 43 ans.

Vous le remplacerez au département des archives dans le petit bureau sous l’escalier.

Ne doutant pas de votre accord, nous informons la Direction du Personnel de votre mutation à dater de ce jour, jour de votre anniversaire.

Recevez, Monsieur nos salutations distinguées.